Мы взяли на себя хлопоты по организации перелета и трансфера членов координационного совета со всех уголков мира: из Казахстана, Бельгии, Индии, Молдавии, Латвии, Литвы, Киргизии, Франции, Эстонии, Турции, Киева, Чили, Грузии, Дубаи, Португалии, Германии.

Все гости были размещены в комфортабельной гостинице с полным пансионом.

Начало круглого стола прошло в конференц-зале гостиницы, оборудованному нашими техническими специалистами.

Для оформления мероприятия наши дизайнеры создали индивидуальную символику и фирменный стиль.
Фойе и конференц-залы были оформлены баннерами и пресс-волами с логотипами информационных партнеров заседания.

Далее члены совета направились в резиденцию МИД для продолжения заседания, где прошла встреча с Министром иностранных дел РФ. Чуть позднее гости были препровождены на торжественный фуршет в особняке МИД.

В качестве культурной программы послужила прогулка по Александровскому саду с возложением цветов к могиле неизвестного солдата, а на следующий день гости имели возможность прогуляться по музейным залам и аллеям Петровского путевого дворца.