Мы всегда на связи: 8 (800) 500 94 43
Организация подготовка и обеспечение проведения XXVI заседания Координационного совета руководителей налоговых служб государств - участников СНГ в г. Москве

Пишите нам

WhatsApp Telegram

Мы в соцсетях

YouTube instagram
Организация подготовка и обеспечение проведения XXVI заседания Координационного совета руководителей налоговых служб государств - участников СНГ в г. Москве
Организация подготовка и обеспечение проведения XXVI заседания Координационного совета руководителей налоговых служб государств - участников СНГ в г. Москве
Заказчик- Федеральная налоговая служба
Дата:
Декабрь 2019 г.
Задача: Оказание услуг по организации подготовки и обеспечению проведения XXVI заседания Координационного совета руководителей налоговых служб государств - участников СНГ в г. Москве
Цели:

  • разработка фирменного стиля Мероприятия;
  • разработка и изготовление с использованием фирменного стиля Мероприятия баннеров, роллапов;
  • организация и координация работ по техническому сопровождению Мероприятия;
  • техническое администрирование;
  • разработка альбома схем размещения информационных стендов, роллапов, баннеров на площадке проведения Мероприятия;
  • определение графика прибытия и убытия персонала Исполнителя и субподрядчиков в места проведения Мероприятия, а также расположение складских пространств с учетом удобства транспортировки, монтажа, демонтажа мебели, офисного оборудования, элементов декора,   информационного оборудования и оргтехники;
  • обеспечение помещений мебелью, офисным оборудованием элементами декора, информационным оборудованием и оргтехникой в ассортименте и количестве, необходимом для организации и проведения Мероприятия;
  • обеспечение достаточным уровнем освещения во всех помещениях проведения Мероприятия;
  • обеспечение бесперебойной работы оборудования и техники во всех помещениях проведения Мероприятия;
  • оформление помещений проведения мероприятий: установку флагов, монтаж логотипов, элементов навигации, декорирование залов и мест общего пользования путем установки презентационных поверхностей, в том числе баннеров, роллапов, экранов, медиа-панелей, при необходимости монтаж временных конструкций и перегородок, использование драпировок, театрального освещения, декоративное и флористическое оформление.

Итоги: Командой Даллас и Партнеры была проведена полномасштабная работа по организации XXVI заседания КСРНС:

СЕРЪЕЗНЫЕ ВОПРОСЫ: 

  Основной темой брифинга стал вопрос развития и взаимодействия налоговых систем стран СНГ в ближайшие пять лет. Так, государства будут следовать универсальным мировым трендам – превращаться в цифровые платформы, развивать информационные технологии, повышать качество услуг для налогоплательщиков и органично встраиваться в их повседневную жизнь. Это в свою очередь позволит повысить налоговую определенность и прозрачность. Кроме того, в планах – углубление международной кооперации в контрольной и сервисной сферах, а также обмен опытом.

  В XXVI заседании КСРНС СНГ приняли участие делегации налоговых администраций: (обозначить все страны флагами) Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии, Молдовы, России, Таджикистана, Китайской Народной Республики и Республики Узбекистан.

Кроме того, в заседании участвовали и представители международного налогового сообщества:
  • Евразийской экономический комиссии
  • Европейской организации налоговых администраций
  • Международного валютного фонда
  • Организации экономического сотрудничества и развития
  • Всемирного банка

ВИНТИКИ НАШИХ МЕХАНИЗМОВ - 

ART - ОТДЕЛ:

Задача – Основной задачей отдела являлось создание фирменного стиля мероприятия, подготовка дизайна сувенирной продукции, 3D-моделирование залов, подготовка графических элементов для web-сайта и мобильного приложения.

EVENT ОТДЕЛ:

Задача – Проведение мероприятия международного уровня с участием первых лиц.

Решение – Лучшие из лучших специалистов (бриллианты нашей команды) занимались организацией Заседания. Event международного уровня это не просто привычная аренда помещений и контроль качества, это повышенная ответственность и соблюдение четкого регламента. Встреча гостей в аэропорту, трансфер по городу, обеспечение комфорта всех участников заседания. Подготовка площадок, кейтеринг, оснащение всех залов оборудованием, подготовка печатной и сувенирной продукции. Ни одна деталь мероприятия не была пропущена, наши сотрудники четко и слажено провели мероприятие. Впрочем, как и всегда!

ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА:

Задача – Так как основной темой XXVI заседания КСРНС являлась «Цифровая трансформация», специалистам отдела была поставлена задача разработать мобильное приложение и посадочную страницу для мероприятия.

Решение – Мобильное приложение на русском и английском языках было разработано для двух операционных систем – IOS и Андроид.
При разработке мобильного приложения был применен адаптивный веб-дизайн, обеспечивающий одинаковое восприятие информации на различных устройствах, подключенных к сети Интернет (включая, планшеты и телефоны) и соответствовал фирменному стилю Мероприятия. Структура ресурса была логичной, навигация при переходах по внутренним страницам - понятной и удобной, графика легкой и при этом наглядной, крупной, цветовая гамма - адекватной. Скорость открытия ресурса не превышала 3 секунд.

СОБЫТИЕ В ЦИФРАХ: 

  • Более 400 ног и рук опережало ожидания Заказчика и укладывалось в сжатые сроки
  • 320 кв. м. площадок для заседаний было вовлечено
  • 3 сек. – максимальная скорость передачи информации через цифровые каналы.
  • 604 800 секунд – в подготовке мероприятия нашими специалистами
  • 5% целого МИРА было задействовано в данном СОБЫТИИ
  • 2500 единиц сувенирной продукции

СОБЫТИЕ В ЛИЦАХ:

  1. Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации – Министр финансов Российской Федерации: Силуанов Антон Германовича,
  2. Действующий председатель Правительства Российской Федерации - Мишустин Михаил Владимирович
  3. Джаббаров Микаил Чингиз оглы - Министр экономики Азербайджанской Республики
  4. Егоров Даниил Вячеславович - руководитель Федеральной налоговой службы РФ
  5. Фатизаде Заур Интигам оглы - Начальник Главного управления международного налогообложения и налогового мониторинга
  6. Султангазиев Марат Елеусизович - Председатель Комитета государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан
  7. Давлатзода Нусратулло Муким - Председатель Налогового комитета при Правительстве Республики Таджикистан
  8. Мусаев Бехзод Анварович - Председатель Государственного налогового комитета Республики Узбекистан

Заказчик остался крайне доволен и оценил по заслугам высокий уровень работы команды «Даллас&Партнеры», чему подтверждение - благодарственное письмо.
ФОТОГАЛЕРЕЯ: