Портфолио
Мероприятие «Всероссийское совещание, посвященное Дню работников леса»
Заказчик - Федеральное агентство лесного хозяйства
Дата: 21 сентября
Задача: Провести публичное мероприятие: Всероссийское совещание, посвященное пятидесятилетию Дня работников леса.
Цели: Организовать всероссийский съезд сотрудников Федерального агентства лесного хозяйства с целью провести плановые совещания, церемонию награждения, а также культурно-развлекательную программу.
Итоги: ВАЖНЫЕ ВОПРОСЫ
В ходе многочисленных совещаний была разработана и согласована программа мероприятия, дизайн-концепция и зонирование площадей, утвержден сценарный план.
Все сошлись на идее мероприятия: «Леса — это величайшее украшение земли, ее удивительный наряд и как важно найти в них тропы, ведущие к самому себе…»
 
НЕ КОЧЕГАРЫ МЫ…
Место события было украшено флагами и баннерами с символикой общества. Все конструкции – сценические, выставочные, для зон регистрации были доставлены и успешно смонтированы.
Для почетных гостей была оборудована VIP- зона отдыха с шатрами.  Были отведены и оборудованы залы для круглых столов и заседаний. Все участники могли ознакомиться с программой мероприятий и отметиться у оформленной стойки регистрации, получив в фирменном пакете участника – бейдж, каталог, буклет, ручку с логотипом и блокнот с оттиском герба общества.
Для торжественной церемонии был использован концертный зал при гостиничном комплексе, который  был оформлен и декорирован в «зелёном» духе лесничества.
 
АНШЛАГ
Все гости были с удобством доставлены, заселены и вкусно накормлены.

В выставочной зоне, совмещенной с фуршетом, все могли полюбоваться разнообразием экспонатов напрямую связанных жизнедеятельностью лесного хозяйства.
Под музыкальное сопровождение струнного квартета, гостей развлекали живые пластические инсталляции в исполнении перфоманс-групп и акробатов.
 
ДЕЙСТВО В ЛЕСУ
 
Лесные феи со светящимися крыльями встретили своим таинственным танцем наших гостей на церемонии открытия.
В продолжении мы могли наблюдать лазерное шоу на тему истории лесничества.   Сцену украшали живые статуи в образе лесных духов и нимф.
В небольших паузах, между шоу-программой, за особые производственные показатели, участники приглашались к награждению медалями, благодарственными письмами, брендированными коробками с цветами, а также – более ценными призами.  

В заключении - гости были приглашены на торжественный ужин.
 
ХЛЕБА И ЗРЕЛИЩ!
 
В просторном зале ресторана, расположенном в комплексе гостиницы, гостей встречали и развлекали  весь вечер классические мимы и творческие коллективы.Запечатлеть памятные моменты гости могли у брендированного фотостенда и в инстабудке.  
На сцене звучали популярные музыкальные композиции в исполнении кавер-группы «Майами», а в середине вечера официанты взбунтовались и… устроили танцевальный флешмоб.Ни один мим не пострадал
 
ДЕНЬ ВТОРОЙ
 
На следующий день коллег ждала эксурсионно-развлекательная программа в Измайловском кремле, расположенном неподалеку от гостиничного комплекса.
На территории Кремля для гостей был накрыт фуршет с изысканными закусками.
Коллеги могли поводить хороводы, устроить бои на подушках, перетянуть одеяло канат на себя, устроить лыжный забег, поучаствовать в шерстяном безумии.
В завершении - чаепитие из дымящегося самовара с пирогами, да баранками в прикуску и настоящий казачий хор!

ВИДЕО:
ФОТОГАЛЕРЕЯ: