Фестиваль проходил в 2 этапа. На первом этапе оргкомитет фестиваля проводил работы по отбору конкурсантов.

Для анонсирования конкурса была произведена e-mail рассылка приглашений по профильным организациям, с целью привлечения к участию.

Специалисты нашего департамента по связям с общественностью, совместно с дизайнерами, провели работу по формированию имиджа мероприятия, с целью привлечения информационных партнеров и спонсоров конкурса. Были опубликованы пресс-релизы и анонсы на интернет-просторах, с упором на целевые группы населения.

Над сценарным планом поработали режиссеры и сценаристы в составе нашей команды.

Пространство места проведения мероприятия было украшено брендированными шарами, афишами с анонсом мероприятия. Мы отвели специальную зону для проведения фотосессий, которая была оформлена пресс-воллом с логотипами информационных партнеров.

Для всех зрителей в здании открыт музей "Клоуны Мира", где собрано более 5000 экспонатов со всего мира. Фарфоровые, керамические, железные, деревянные, тканевые – каждый уникален, от размера и материала, до истории его появления у коллекционера.

Открыли фестиваль напутственные слова организаторов конкурса. Участники фестиваля представляли со сцены свои номера жестовой песни на суд жюри. В паузах проходили выступления профессиональных артистов мимики и жеста.

Победители конкурса награждались со сцены дипломами и кубками, изготовленными по индивидуальному эскизу. Все участники конкурса были поощрены шоколадными наборами в брендированной упаковке с логотипом фестиваля.