Мы всегда на связи: 8 (800) 500 94 43
Всероссийская конференция обучающихся образовательных организаций «Добровольчество в сфере культуры: новые горизонты»

Пишите нам

WhatsApp Telegram

Мы в соцсетях

Facebook Вконтакте YouTube instagram
Всероссийская конференция обучающихся образовательных организаций «Добровольчество в сфере культуры: новые горизонты»
Всероссийская конференция обучающихся образовательных организаций «Добровольчество в сфере культуры: новые горизонты»
Заказчик - Министерство образования и науки Российской Федерации
Дата:
16 – 19 ноября 2017 года
Задача: - формирование коммуникационных площадок для взаимодействия участников Всероссийской конференции обучающихся образовательных организаций «Добровольчество в сфере культуры: новые горизонты»,
- организация дискуссионной площадки для представителей профессионального сообщества в сфере культуры и искусства,
- популяризация направления добровольчества в сфере культуры и искусства во всех субъектах Российской Федерации и информирование о возможностях волонтерской самореализации в сфере культуры и искусства
Цели: Организационно-техническое и организационно-методическое сопровождение Всероссийской конференции обучающихся образовательных организаций «Добровольчество в сфере культуры: новые горизонты» в 2017 году, с учетом всех требований, предъявляемых к работам (услугам), в установленные контрактом сроки 
Итоги: ВОЛОНТЕРЫ КУЛЬТУРЫ

Добровольческая деятельность считается необходимым пространством для социализации молодежи, важной ступенью развития будущего специалиста. Школьники и студенты осваивают новые социальные роли, новые модели профессионального поведения.
Сегодня в России особую популярность набирает волонтерство в сфере культуры и искусства. Это не только поддержка уникальных памятников, проектов и мероприятий национального достояния, но и воспитание в молодежи патриотизма и ответственности за сохранение культурного наследия, исторической памяти.

Именно это и заинтересовало Команду D&P, ведь нам всегда особенно интересны культурные проекты федерального масштаба, способные повлиять на сознание и мнение людей по всей стране.

«Нас заинтересовали не только организационная и техническая стороны работы, но и сама проблематика, деятельность волонтерских организаций в масштабах страны. Это во всех смыслах уникальный проект и мы рады, что можем внести свой вклад в развитие и популяризацию добровольчества в сфере культуры среди молодежи»


Дмитрий Даллас

Генеральный директор D&P


ВЫБОР НЕ СЛУЧАЕН

Событие проходило в Пушкино, на территории одного из ведущих вузов страны - Российского государственного университета туризма и сервиса. Место проведения было выбрано не случайно. Кроме того, что РГУТИС является давним партнером нашей компании (в рамках делового сотрудничества, вместе мы организовали и провели десятки мероприятий, включая конференции, выставки и заседания), университет стал победителем Всероссийского конкурса учебных заведений РФ на право стать центром привлечения волонтеров для участия в организации и проведении XXII Олимпийских зимних и XI Паралимпийских зимних игр 2014 в Сочи.
 
Участниками Конференции стали более 400 специалистов и учащихся образовательных учреждений из Санкт-Петербурга, Иркутска, Астрахани, республик Крым, Туркменистан, Дагестан и других регионов. Все они приехали в Пушкино для того, чтобы обменяться опытом и совместными усилиями разработать первую в России информационную базу для волонтеров культуры страны. А специалисты D&P, в свою очередь, создали все необходимые условия для проведения заседаний, лекций и круглых столов на протяжении всех 4 дней.

4 МЕСЯЦА И 4 ДНЯ

А теперь обратимся к статистике. 4 месяца Команда D&P усердно работала над проектом. В рамках информационного сопровождения, специалисты компании подготовили приглашения, которые были разосланы в 84 субъекта Российской Федерации. Для Конференции был также разработан сайт со всей необходимой справочной информацией и формой заявки на участие. Генеральными партнерами события выступили Ассоциация волонтерских центров и Ресурсный центр «Мосволонтер».

Реакция волонтеров по всей стране оказалась молниеносной – в ответ мы получили около 614 заявок. Из них были отобраны 427 человек из 51 региона России и 6 стран СНГ. К этому времени, проектный департамент D&P уже разработал программу события, в которой от и до были расписаны этапы проведения и тайминг мероприятий Конференции: начиная от встречи гостей и  торжественного Открытия до регламента работы дискуссионных площадок и заседаний.

Затем мы начали работу над визуальной составляющей проекта. Дизайнеры D&P разработали более 6 предложений логотипа Конференции и визуальной концепции (зонирование пространства, 3D-моделирование, оформление площадок, сцены и информационного центра), изготовили 420 дипломов, 60 благодарственных писем и сертификатов, а еще - более 500 бейджей для гостей события.

ДЕЙСТВО

Все участники Конференции поселились в 3 корпусах общежития гостиничного типа на территории РГУТИС, где было организовано трехразовое питание в формате шведского стола. Техники D&P оснастили РГУТИС новейшим звуковым и световым оборудованием, установили на каждом этаже плазменные панели с расписанием Конференции, а также провели высокоскоростной Wi-Fi. Для торжественного Открытия режиссеры D&P подготовили сценарий, включавший театральные и музыкальные постановки, а также выступления танцевальных коллективов международного уровня. Участников и гостей со сцены поприветствовал ректор РГУТИС Александр Федулин, а завершилась церемония выступлением бывшего солиста ВИА "Лявоны-Песняры" и группы "Беловежская пуща" Александра Югорского.

Помимо Команды D&P, на площадке работали 35 специально подготовленных волонтеров, а членами экспертного состава стали 7 ведущих специалистов России в области добровольчества. За время Конференции мы организовали масштабное пленарное заседание (415 человек), 2 круглых стола и 2 дискуссионные площадки – все они проходили в 5 аудиториях и конференц-залах университета. События Компании D&P отличает грамотная, продуманная до мелочей логистика. На данной Конференции мы проработали все возможные направления: начиная от трансфера(8 комфортабельных автобусов с маршрутами до ближайших станций метро Москвы) и информационного центра (с регистрацией участников, экспертов и гостей), заканчивая электронным расписанием, а также указателями секций и дискуссионных площадок на каждом этаже.

ЛЮБЫЕ ЗАДАЧИ И МАСШТАБЫ!

По итогам события, сотрудники Пресс-службы D&P подготовили и разослали новостные материалы, которые опубликовали 23 федеральных и региональных СМИ, включая портал «Российское образование», Агентство социальной информации, международный портал «Каспийские новости», Региональное информационное агентство Московской области «РИАМО» и другие. Еще мы разместили 52 публикации в популярных социальных сетях VK и Facebook. Благодаря обширной информационной компании, миллионы россиян по всей стране узнали о Конференции.

Грамотная подготовка и продуманные до мелочей организация и процесс работы – благодаря этому, крупнейшая в России конференция, посвященная развитию и популяризации добровольчества в сфере культуры прошла на высшем уровне, а также с соблюдением всех международных стандартов. Это отметил как Государственный Заказчик, так и гости события.

Для Команды D&P этот проект стал одним из ключевых во второй половине 2017 года, поскольку мы еще раз доказали тот факт, что готовы успешно выполнять задачи любой сложности и масштаба! 

ФОТОГАЛЕРЕЯ: